راهنمای حرفه‌ای مدیران آموزشگاه‌های زبرخانAI POWERED

مدیریت آموزشگاه،
دقیق، یکپارچه و هوشمند.

از معرفی آموزشگاه و جذب هنرجو تا ثبت‌نام، برگزاری کلاس، ارزیابی، امور مالی، ارتباطات، فروش دوره آنلاین و گزارش‌گیری؛ همه فرایندها در یک سامانه متصل به داده‌های واقعی.

دسترسی نقش‌محور
۶ گزارش Excel
پنل مدیر و هنرجو
داشبورد مدیریت
آموزشگاه کامپیوتر هدف
م
هنرجو
۱٬۲۵۰
دوره
۴۲
درآمد
۸۹M
درآمد ماهانه
+۲۴٪
فعالیت‌های اخیر
🎓
ثبت‌نام جدید — دوره فتوشاپ
💰
پرداخت شهریه ۱,۲۹۰,۰۰۰ ت
📊
ثبت نمره برای ۵ هنرجو
امکانات پنل مدیر
۲۲ بخش
خدمات پنل هنرجو
۲۳ ابزار
خروجی مدیریتی
۶ گزارش Excel
ساختار دسترسی
نقش‌محور
مشکل مدیران آموزشگاه‌ها

هنوز دفترچه و اکسل استفاده می‌کنید؟
وقتش رسیده متحول شوید.

مدیران آموزشگاه‌ها روزانه با این چالش‌ها روبرو هستند. ما همه را حل کردیم.

قبل از سامانه

پرونده‌های پراکنده هنرجویان

ثبت‌نام، مدارک، اقساط، حضور و نمره در چند دفتر و فایل جدا نگهداری می‌شود.

ویترین دیجیتال ناقص

اطلاعات دوره، مدرس، گالری و راه‌های تماس به‌روز و یکپارچه در دسترس هنرجو نیست.

پیگیری‌های تکراری و زمان‌بر

هماهنگی کلاس، تکلیف، آزمون و اطلاعیه با تماس‌ها و پیام‌های پراکنده انجام می‌شود.

گزارش‌گیری دشوار

برای بررسی هنرجویان، شهریه، نمرات و حضور باید اطلاعات به‌صورت دستی جمع‌آوری شود.

با سامانه زبرخان

✨ راه‌حل یکپارچه

همه چیز، در یک سامانه.

  • پرونده یکپارچه هر هنرجو شامل ثبت‌نام، مدارک، گواهینامه، اقساط و هزینه‌ها
  • صفحه اختصاصی آموزشگاه با دوره‌ها، مدرس‌ها، گالری، بنر، استوری و اطلاعات تماس
  • تقویم جلسات، کلاس Live، حضور، پیشرفت، تکلیف، آزمون، نمره، چت و اعلان
  • شش گزارش Excel برای هنرجویان، دوره‌ها، نمرات، حضور، فروش و شهریه
امکانات را جزئی‌به‌جز ببینید
راهنمای کامل و واقعی سامانه

راهنمای حرفه‌ای و جزئی‌به‌جز مدیران آموزشگاه‌ها

این بخش بر اساس امکانات فعال پنل مدیر، پنل هنرجو، مدیریت کل و صفحات عمومی فَنیکسو تنظیم شده است؛ برای هر ابزار می‌بینید کجاست، دقیقاً چه کاری انجام می‌دهد و نتیجه آن برای آموزشگاه چیست.

فعال
۲۳
بخش پنل مدیر
فعال
۲۳
ابزار پنل هنرجو
فعال
۱۷
بخش نظارت مدیر کل
فعال
۶
گزارش تخصصی Excel

نقشه کامل پنل مدیر آموزشگاه

همان بخش‌هایی که مدیر پس از ورود به پنل مشاهده می‌کند

نمایش ۲۳ از ۲۳ بخش
۱
مدیریت پایه فعال

داشبورد مدیریتی

تصویر لحظه‌ای از وضعیت آموزشگاه برای شروع سریع کارهای روزانه.

منوی پنل ← داشبورد
امکانات دقیق این بخش
  • تعداد کل هنرجویان و تفکیک ثبت‌نام‌های در انتظار و تأییدشده
  • نمایش درآمد تخمینی بر اساس ثبت‌نام‌ها و شهریه دوره‌ها
  • تعداد دوره‌های فعال و امتیاز فعلی آموزشگاه
  • مشاهده اطلاعات آموزشگاه متصل به حساب مدیر
  • دسترسی سریع و واکنش‌گرا در موبایل و دسکتاپ
نتیجه برای مدیر:مدیر بدون جمع‌آوری دستی اطلاعات، مهم‌ترین شاخص‌های روز را یکجا می‌بیند.
۲
ابزار هوشمند فعال

استودیوی هوش مصنوعی مدیر

چهار ابزار متنی آماده برای تولید محتوا و پاسخ‌گویی سریع‌تر.

منوی پنل ← استودیوی AI
امکانات دقیق این بخش
  • تولید توضیح حرفه‌ای و سئوشده برای معرفی دوره
  • ساخت پیامک تبلیغاتی کوتاه با دعوت به اقدام
  • تولید کپشن اینستاگرام همراه هشتگ و CTA
  • گفت‌وگو با دستیار مدیر برای ایده‌پردازی و حل مسئله
  • پیشنهادهای آماده برای شروع سریع هر نوع تولید محتوا
نتیجه برای مدیر:زمان آماده‌سازی متن‌های تبلیغاتی و معرفی دوره از ساعت‌ها به چند دقیقه کاهش پیدا می‌کند.
۳
مدیریت پایه فعال

پلن اشتراک و ظرفیت مصرف

نمای شفاف از دسترسی‌های فعال، محدودیت‌ها و تاریخچه اشتراک آموزشگاه.

منوی پنل ← پلن اشتراک من
امکانات دقیق این بخش
  • نام، توضیح، تاریخ شروع و تاریخ پایان پلن فعلی
  • نمایش سقف دوره‌ها و تعداد هنرجویان مجاز
  • مشاهده مجوز و سقف دوره‌های فروش آنلاین
  • نمایش درصد کمیسیون فروش آنلاین سامانه
  • مقایسه پلن‌های قابل ارتقا و مشاهده تاریخچه اشتراک‌ها
نتیجه برای مدیر:مدیر دقیقاً می‌داند چه امکاناتی فعال است و چه مقدار از ظرفیت پلن باقی مانده است.
۴
دوره و فروش فعال

مدیریت کامل دوره‌های حضوری

ثبت، ویرایش، انتشار و کنترل ثبت‌نام هر دوره از یک فرم کامل.

منوی پنل ← مدیریت دوره‌ها
امکانات دقیق این بخش
  • عنوان، رشته، توضیح کوتاه کارت و توضیحات کامل صفحه دوره
  • شهریه، قیمت قبل از تخفیف، ظرفیت و سطح دوره
  • مدت، تاریخ شروع، برنامه هفتگی و تعداد کل جلسات
  • نام مدرس، عنوان تخصصی مدرس و پیش‌نیازهای دوره
  • ثبت سرفصل‌های آموزشی به‌صورت فهرست مرحله‌ای
  • تصویر اصلی و مجموعه بنرهای اختصاصی هر دوره
  • باز یا بسته‌کردن دستی ثبت‌نام، تعیین مهلت و ویرایش ظرفیت
  • ویرایش یا حذف دوره با کنترل دسترسی آموزشگاه
نتیجه برای مدیر:اطلاعات ثبت‌شده مستقیماً در کارت و صفحه عمومی دوره برای هنرجو نمایش داده می‌شود.
۵
دوره و فروش فعال

فروش دوره‌های آنلاین و ویدئویی

ساخت فروشگاه محتوای آموزشی با فصل‌بندی، درس و قفل خرید.

منوی پنل ← فروش آنلاین دوره
امکانات دقیق این بخش
  • نمایش وضعیت مجوز فروش، سقف مجاز و درصد کمیسیون
  • ثبت عنوان، سطح، توضیح، قیمت، تخفیف، مدرس و کاور دوره
  • ساخت، ویرایش و حذف فصل همراه توضیح و تصویر اختصاصی
  • افزودن درس ویدئویی با مدت، توضیح و تصویر درس
  • پشتیبانی از لینک مستقیم، آپارات، YouTube، Vimeo و Google Drive
  • تعیین فصل یا درس رایگان برای پیش‌نمایش قبل از خرید
  • انتشار یا بازگرداندن دوره به پیش‌نویس و مشاهده تعداد خرید
  • قفل محتوای پولی و نمایش خریدها در پنل هنرجو
نتیجه برای مدیر:آموزشگاه می‌تواند علاوه بر کلاس حضوری، محتوای آموزشی خود را به محصول دیجیتال تبدیل کند.
نکته دسترسی: با اختصاص پلن، دسترسی فروش آنلاین، سقف دوره‌ها و کمیسیون همان پلن خودکار اعمال می‌شود؛ مجوز جداگانه لازم نیست.
۶
مدیریت پایه فعال

هنرجویان، ثبت‌نام‌ها و پرونده یکپارچه

مدیریت کامل هر ثبت‌نام به تفکیک دوره، همراه مدارک و امور مالی.

منوی پنل ← لیست هنرجویان
امکانات دقیق این بخش
  • گروه‌بندی هنرجویان بر اساس دوره و نمایش تعداد هر گروه
  • جست‌وجو بر اساس نام، موبایل یا عنوان دوره و فیلتر وضعیت
  • تأیید یا رد درخواست ثبت‌نام و مشاهده تاریخ درخواست
  • ویرایش نام، شماره موبایل، ایمیل و یادداشت داخلی مدیر
  • مشاهده و مدیریت مدارک بارگذاری‌شده هنرجو
  • بارگذاری، مشاهده و دانلود گواهینامه هر هنرجو
  • تعریف اقساط، هزینه مدرک، آزمون، آزمون مجدد، دهک دولتی و هزینه اضافه
  • تأیید پرداخت دستی، لغو، بخشودگی یا حذف ردیف هزینه
  • حذف کنترل‌شده ثبت‌نام و اطلاعات وابسته پس از تأیید مدیر
نتیجه برای مدیر:تمام اطلاعات آموزشی، هویتی، مدرک و وضعیت مالی هنرجو در یک پرونده قابل پیگیری است.
۷
فرایند آموزش فعال

مدیریت اساتید

ساخت رزومه منظم برای مدرس‌ها و استفاده از آن در فرایند آموزشی.

منوی پنل ← مدیریت اساتید
امکانات دقیق این بخش
  • ثبت نام و عنوان تخصصی مدرس
  • شماره تماس، ایمیل و تصویر پروفایل
  • زندگی‌نامه، رزومه و سوابق تدریس
  • ثبت تخصص‌ها و تعداد سال‌های تجربه
  • ثبت امتیاز و فعال یا غیرفعال‌کردن مدرس
  • ویرایش و حذف اطلاعات مدرس در پنل آموزشگاه
نتیجه برای مدیر:اطلاعات مدرس‌ها استاندارد می‌شود و هنگام معرفی دوره یا ثبت ارزیابی در دسترس مدیر است.
۸
فرایند آموزش فعال

وضعیت پیشرفت هنرجویان

اندازه‌گیری روند یادگیری هر هنرجو در هر دوره.

منوی پنل ← وضعیت پیشرفت هنرجویان
امکانات دقیق این بخش
  • مشاهده هنرجویان تأییدشده هر دوره
  • ثبت و ویرایش درصد پیشرفت از صفر تا صد
  • ثبت تعداد جلسات شرکت‌کرده هنرجو
  • نمایش پیشرفت به‌صورت قابل فهم در پنل هنرجو
  • ارسال خودکار اعلان پس از به‌روزرسانی پیشرفت
نتیجه برای مدیر:مدیر و هنرجو هر دو یک برداشت مشترک و به‌روز از وضعیت پیشرفت دوره دارند.
۹
فرایند آموزش فعال

ثبت نمرات و کارنامه

ارزیابی ساختاریافته تئوری و عملی با نتیجه قبولی.

منوی پنل ← ثبت نمرات و کارنامه
امکانات دقیق این بخش
  • انتخاب هنرجو و دوره و ثبت موضوع ارزیابی
  • ثبت جداگانه نمره تئوری، عملی و نمره نهایی
  • تعیین نمره کل و حد نصاب قبولی
  • اتصال ارزیابی به مدرس و افزودن توضیحات
  • ویرایش یا حذف رکورد نمره
  • نمایش کارنامه و وضعیت قبولی در پنل هنرجو
نتیجه برای مدیر:سوابق ارزیابی پراکنده حذف می‌شود و کارنامه هر هنرجو همیشه قابل مشاهده است.
۱۰
فرایند آموزش فعال

حضور و غیاب جلسه‌ای

ثبت گروهی وضعیت هنرجویان در تاریخ مشخص برای هر دوره.

منوی پنل ← حضور و غیاب
امکانات دقیق این بخش
  • انتخاب دوره و تاریخ جلسه
  • بارگذاری خودکار فهرست هنرجویان تأییدشده همان دوره
  • ثبت وضعیت حاضر، غایب، تأخیر یا غیبت با اجازه
  • ذخیره گروهی وضعیت تمام هنرجویان یک جلسه
  • مشاهده سابقه حضور و غیاب در پنل هنرجو
  • دریافت خروجی Excel کامل حضور و غیاب
نتیجه برای مدیر:ثبت حضور کلاس سریع، استاندارد و قابل گزارش می‌شود.
۱۱
فرایند آموزش فعال

تقویم جلسات دوره‌ها

برنامه‌ریزی دقیق جلسه‌های حضوری یا آنلاین هر دوره.

منوی پنل ← تقویم جلسات دوره‌ها
امکانات دقیق این بخش
  • انتخاب دوره و ثبت شماره و عنوان جلسه
  • تعیین تاریخ، ساعت شروع و مدت جلسه
  • مشخص‌کردن حضوری یا آنلاین بودن جلسه
  • ثبت لینک ورود برای جلسه‌های آنلاین
  • ویرایش یا حذف برنامه ثبت‌شده
  • نمایش جلسه‌های آینده در داشبورد و تقویم هنرجو
نتیجه برای مدیر:هنرجو برنامه به‌روز کلاس را مستقیماً در پنل خود می‌بیند و سردرگمی زمانی کاهش می‌یابد.
۱۲
فرایند آموزش فعال

کلاس آنلاین Live

ساخت و زمان‌بندی جلسه زنده با اطلاعات ورود کامل.

منوی پنل ← کلاس‌های آنلاین (Live)
امکانات دقیق این بخش
  • اتصال کلاس زنده به دوره و ثبت عنوان و توضیح
  • ثبت تاریخ، ساعت و مدت زمان جلسه
  • پشتیبانی از Skyroom، Zoom، Google Meet و سرویس سفارشی
  • ذخیره لینک جلسه، Meeting ID و رمز ورود
  • ویرایش، حذف یا مدیریت وضعیت کلاس
  • نمایش لینک و جزئیات ورود فقط برای هنرجوی مرتبط
نتیجه برای مدیر:اطلاعات کلاس آنلاین در یک محل رسمی ثبت می‌شود و هنرجو برای ورود به پیام‌های پراکنده وابسته نیست.
۱۳
فرایند آموزش فعال

تکالیف و بررسی پاسخ‌ها

تعریف تمرین، دریافت پاسخ و ثبت بازخورد آموزشی.

منوی پنل ← مدیریت تکالیف
امکانات دقیق این بخش
  • اتصال تکلیف به دوره با عنوان و شرح کامل
  • تعیین مهلت تحویل و حداکثر نمره
  • مشاهده پاسخ متنی و فایل ارسالی هنرجو
  • ثبت نمره، بازخورد و وضعیت بررسی هر پاسخ
  • مشاهده تعداد ارسال‌ها و پاسخ‌های در انتظار
  • ویرایش یا حذف تکلیف و مشاهده نتیجه در پنل هنرجو
نتیجه برای مدیر:چرخه تعریف تمرین تا بازخورد و نمره‌دهی کاملاً داخل سامانه انجام می‌شود.
۱۴
فرایند آموزش فعال

آزمون‌های چندگزینه‌ای

ارزیابی آنلاین با تصحیح خودکار و آمار نتیجه.

منوی پنل ← مدیریت آزمون‌ها
امکانات دقیق این بخش
  • تعریف آزمون برای دوره با عنوان و توضیح
  • تعیین زمان آزمون، نمره قبولی و سقف تلاش
  • ساخت سوال‌های چهارگزینه‌ای و مشخص‌کردن پاسخ درست
  • تعیین امتیاز هر سوال و محاسبه خودکار نتیجه
  • مشاهده تعداد شرکت‌کنندگان و قبول‌شده‌ها
  • نمایش نتیجه و سابقه تلاش در پنل هنرجو
نتیجه برای مدیر:ارزیابی مرحله‌ای بدون تصحیح دستی انجام می‌شود و نتیجه بلافاصله قابل پیگیری است.
۱۵
ارتباطات فعال

گروه‌های پیام‌رسان دوره

گفت‌وگوی گروهی ساختاریافته برای هر کلاس یا دوره.

منوی پنل ← گروه‌های پیام‌رسان
امکانات دقیق این بخش
  • ساخت گروه با عنوان، توضیح و نوع گروه
  • اتصال گروه به یک دوره مشخص
  • افزودن خودکار هنرجویان تأییدشده همان دوره
  • ارسال و مشاهده پیام‌های گروهی با تاریخچه
  • نمایش گروه در بخش گروه‌های چت هنرجو
  • مدیریت اعضا و حذف گروه توسط مدیر آموزشگاه
نتیجه برای مدیر:ارتباطات هر دوره از چت‌های شخصی جدا می‌شود و تاریخچه آموزشی قابل دسترس باقی می‌ماند.
۱۶
مالی و گزارش فعال

گزارش‌گیری حرفه‌ای Excel

شش خروجی فارسی و آماده بایگانی برای کنترل مدیریتی.

منوی پنل ← گزارش‌گیری Excel
امکانات دقیق این بخش
  • گزارش هنرجویان: مشخصات، دوره، وضعیت، پیشرفت و تاریخ ثبت‌نام
  • گزارش دوره‌ها: ظرفیت، شهریه، مدرس و آمار ثبت‌نام
  • گزارش نمرات: تئوری، عملی، نهایی و وضعیت قبولی
  • گزارش حضور و غیاب: تاریخ و وضعیت هر هنرجو
  • گزارش درآمد فروش آنلاین: مبلغ، کمیسیون و خالص دریافتی
  • گزارش شهریه و اقساط: هزینه‌ها، سررسید و وضعیت پرداخت
  • خروجی xlsx با ستون‌های فارسی و سازگار با Excel و Google Sheets
نتیجه برای مدیر:گزارش‌های اصلی با یک کلیک آماده دانلود، چاپ، تحلیل یا بایگانی می‌شوند.
۱۷
ارتباطات فعال

ارسال اعلان هدفمند

اطلاع‌رسانی داخل سامانه به همه هنرجویان یا یک دوره مشخص.

منوی پنل ← ارسال اعلان
امکانات دقیق این بخش
  • ثبت عنوان و متن کامل اعلان
  • انتخاب نوع اعلان متناسب با موضوع پیام
  • ارسال به همه هنرجویان آموزشگاه یا هنرجویان یک دوره
  • نمایش تعداد دریافت‌کنندگان پس از ارسال
  • نمایش نشان اعلان خوانده‌نشده در پنل هنرجو
  • مناسب برای تغییر برنامه، یادآوری آزمون و اطلاعیه فوری
نتیجه برای مدیر:پیام مهم مستقیماً در پنل افراد مرتبط دیده می‌شود و اطلاع‌رسانی هدفمند باقی می‌ماند.
۱۸
ویترین آموزشگاه فعال

گالری تصاویر و نمونه‌کارها

نمایش کیفیت محیط، کلاس‌ها و خروجی هنرجویان در صفحه عمومی.

منوی پنل ← گالری نمونه‌کارها
امکانات دقیق این بخش
  • افزودن تصویر به گالری اختصاصی آموزشگاه
  • نمایش خودکار تصاویر در صفحه عمومی آموزشگاه
  • چیدمان واکنش‌گرا برای موبایل و دسکتاپ
  • حذف آسان تصاویر قدیمی از پنل
  • کنترل حجم هر تصویر تا ۵۰۰ کیلوبایت
نتیجه برای مدیر:هنرجو پیش از ثبت‌نام با فضای آموزشگاه و نمونه فعالیت‌های واقعی آن آشنا می‌شود.
۱۹
ویترین آموزشگاه فعال

بنر اسلایدی آموزشگاه و دوره

ساخت ویترین تصویری حرفه‌ای در بالای صفحه‌های عمومی.

منوی پنل ← بنر اسلایدی آموزشگاه / مدیریت دوره‌ها
امکانات دقیق این بخش
  • افزودن حداکثر ۷ اسلاید برای صفحه اختصاصی آموزشگاه
  • کنترل حجم هر بنر آموزشگاه تا ۸۰۰ کیلوبایت
  • نمایش خودکار بنرها به‌صورت اسلایدر واکنش‌گرا
  • افزودن مجموعه بنر جداگانه برای هر دوره حضوری
  • حذف و جایگزینی ساده تصاویر از پنل مدیریت
نتیجه برای مدیر:مهم‌ترین پیام‌های تبلیغاتی آموزشگاه در بخش پرمشاهده صفحه اختصاصی نمایش داده می‌شوند.
۲۰
ارتباطات فعال

چت مستقیم با هنرجویان

کانال رسمی گفت‌وگوی یک‌به‌یک داخل سامانه.

منوی پنل ← چت با هنرجویان
امکانات دقیق این بخش
  • ساخت رشته گفت‌وگو بین هنرجو و آموزشگاه مرتبط
  • نمایش تاریخچه پیام‌ها و وضعیت خوانده‌شدن
  • ارسال متن و ایموجی
  • ارسال تصویر، GIF، PDF، TXT، DOC و DOCX
  • فشرده‌سازی تصویر و پیش‌نمایش یا دانلود فایل پیوست
  • رابط موبایلی پایدار با دکمه بستن و بازگشت بر اساس نقش
نتیجه برای مدیر:پرسش‌های هنرجو، هماهنگی کلاس و تبادل فایل در یک کانال رسمی و قابل پیگیری انجام می‌شود.
۲۱
ویترین آموزشگاه فعال

سازنده صفحه حرفه‌ای آموزشگاه

کنترل کامل هویت، محتوای عمومی و تمام بخش‌های صفحه اختصاصی آموزشگاه.

منوی پنل ← پروفایل و استوری
امکانات دقیق این بخش
  • ثبت نام و عنوان مدیر، شماره مجوز و سال تأسیس
  • ویرایش موبایل، تلفن ثابت، آدرس و معرفی کوتاه آموزشگاه
  • ثبت شعار، کاور عریض، ویدئوی معرفی، تور مجازی، تاریخچه، ماموریت و چشم‌انداز
  • مدیریت مزیت‌ها، امکانات، اطلاعات مسیر، شبکه‌های اجتماعی و آمار تکمیلی
  • مدیریت نمونه‌کارها، داستان موفقیت، اخبار، سوالات متداول، مجوزها و شرکای تجاری
  • تنظیم نمودار کیفیت، مشاوران و زمان‌های رزرو مشاوره
  • مشاهده و پیگیری درخواست‌های ثبت‌نام سریع و مشاوره
  • آپلود و برش عکس پروفایل برای هدر و نوار استوری
  • انتشار استوری تصویری یا ویدئویی با انقضای خودکار
  • مدیریت نمونه‌های اولیه و جایگزینی یا حذف آن‌ها بدون دست‌زدن به داده‌های قدیمی
  • نمایش اطلاعات به‌روز در کارت و صفحه اختصاصی آموزشگاه
نتیجه برای مدیر:آموزشگاه بدون نیاز به تغییر کد، ویترین و اطلاعات تماس خود را همیشه به‌روز نگه می‌دارد.
۲۲
ارتباطات فعال

ربات اختصاصی تلگرام

دریافت سریع اعلان‌ها و دسترسی به اطلاعات آموزشگاه در تلگرام.

منوی پنل ← ربات تلگرام
امکانات دقیق این بخش
  • کد اتصال اختصاصی و تفکیک‌شده برای هر آموزشگاه
  • اتصال حساب مدیر به ربات سامانه
  • دریافت اعلان فوری ثبت‌نام جدید
  • مشاهده فهرست هنرجویان از طریق دستورات ربات
  • دسترسی به آمار و اطلاعات آموزشگاه متصل
  • راهنمای مرحله‌به‌مرحله اتصال داخل پنل
نتیجه برای مدیر:مدیر حتی خارج از پنل وب، از رویدادهای مهم آموزشگاه باخبر می‌شود.
۲۳
ارتباطات فعال

مدیریت نظرات و امتیازها

سامانه واقعی و قابل مدیریت نظرات برای آموزشگاه، دوره حضوری و دوره آنلاین.

منوی پنل ← مدیریت نظرات و امتیازها
امکانات دقیق این بخش
  • دریافت نظر واقعی فقط از هنرجوی تأییدشده یا خریدار دوره
  • مشاهده نظرات در انتظار، منتشرشده و ردشده
  • تأیید، رد، ویرایش یا حذف نظر توسط مدیر آموزشگاه
  • ثبت پاسخ رسمی آموزشگاه زیر نظر هنرجو
  • نمایش امتیاز و تعداد نظر روی کارت‌های عمومی
  • نظرهای نمونه مرتبط برای آموزش کار با بخش مدیریت
  • محاسبه خودکار میانگین امتیاز پس از هر تغییر
نتیجه برای مدیر:امتیازها از رکوردهای واقعی پایگاه داده محاسبه می‌شوند و مدیر کنترل کامل فرایند انتشار و پاسخ‌گویی را دارد.
فرایندهای واقعی

چهار مسیر اصلی کار مدیر در سامانه

از راه‌اندازی تا آموزش، امور مالی و گزارش‌گیری؛ مرحله‌به‌مرحله

راه‌اندازی آموزشگاه

۱دریافت حساب مدیر
۲تکمیل مشخصات و مجوز
۳افزودن عکس، گالری و بنر
۴ثبت مدرس و دوره
۵بررسی صفحه عمومی

از ثبت‌نام تا شروع کلاس

۱ثبت درخواست توسط هنرجو
۲ورود درخواست به وضعیت انتظار
۳بررسی مدارک و اطلاعات
۴تأیید یا رد مدیر
۵نمایش دوره در پنل هنرجو

مدیریت چرخه آموزش

۱ساخت تقویم جلسات
۲حضور و غیاب
۳تکلیف و آزمون
۴ثبت پیشرفت و نمره
۵صدور و بارگذاری گواهینامه

کنترل مالی و گزارش

۱تعریف اقساط و هزینه‌ها
۲ثبت سررسید
۳پیگیری پرداخت
۴تأیید یا بخشودگی
۵دریافت گزارش Excel
خروجی عمومی اطلاعات مدیر

اطلاعات آموزشگاه کجا دیده می‌شود؟

هر تغییری که مدیر در پروفایل، دوره، تصویر یا محتوا ثبت می‌کند، در نقاط مرتبط سایت به یک تجربه یکپارچه برای هنرجو تبدیل می‌شود.

مشاهده فهرست آموزشگاه‌ها

کارت آموزشگاه

نام، تصویر، منطقه، رشته‌ها، امتیاز و اطلاعات کلیدی در فهرست عمومی.

صفحه اختصاصی

معرفی، تماس، آدرس، مجوز، امکانات، گالری، بنر، دوره‌ها و مدرس‌ها.

کارت و صفحه دوره

شهریه، تخفیف، ظرفیت، سطح، مدرس، برنامه، سرفصل و پیش‌نیازها.

جست‌وجو و فیلتر

پیداشدن آموزشگاه و دوره بر اساس نام، رشته، منطقه و عبارت جست‌وجو.

فروشگاه آنلاین

معرفی دوره ویدئویی، پیش‌نمایش رایگان، خرید و دسترسی به محتوای قفل‌شده.

استوری و بنر

حضور تصویری آموزشگاه در صفحه اصلی و صفحه اختصاصی برای معرفی رویدادها.

مشاور هوشمند سایت

پاسخ مستقیم بر اساس داده‌های زنده دوره‌ها، قیمت‌ها، مدرس‌ها و اطلاعات تماس.

تجربه موبایل

کارت‌ها، فرم ثبت‌نام، چت، پنل‌ها و اسلایدرها سازگار با صفحه لمسی.

پنل اختصاصی هنرجو

مدیر چه تجربه‌ای برای هنرجو می‌سازد؟

۲۳ ابزار هنرجویی در چهار گروه؛ متصل به اطلاعاتی که مدیر آموزشگاه ثبت می‌کند

یادگیری و ارزیابی

۱۰ امکان متصل

داشبورد هنرجو

آمار دوره فعال، ساعات آموزش، مدارک، موجودی و میان‌برهای مهم.

دوره‌های حضوری من

مشاهده وضعیت ثبت‌نام، اطلاعات دوره و آموزشگاه.

دوره‌های آنلاین خریداری‌شده

دسترسی به فصل‌ها، درس‌های بازشده و ادامه یادگیری.

معلم هوشمند AI

پرسش درسی و دریافت توضیح مرحله‌به‌مرحله و تمرین.

کلاس Live

مشاهده زمان، سرویس، لینک و اطلاعات ورود به کلاس زنده.

تکالیف

مشاهده مهلت، ارسال پاسخ و فایل و دریافت نمره و بازخورد.

آزمون‌ها

شرکت در کوییز، مشاهده نتیجه و کنترل تعداد تلاش.

کارنامه و نمرات

مشاهده نمره تئوری، عملی، نهایی و وضعیت قبولی.

حضور و غیاب

مشاهده سابقه حاضر، غایب، تأخیر و غیبت موجه.

پیشرفت و تقویم

درصد پیشرفت، جلسه‌های شرکت‌کرده و برنامه کلاس‌های آینده.

ارتباط و پشتیبانی

۴ امکان متصل

چت با آموزشگاه

گفت‌وگوی مستقیم و ارسال متن، تصویر و فایل.

گروه‌های دوره

حضور در گروه کلاس و مشاهده پیام‌های گروهی.

اعلان‌ها

دریافت اطلاعیه‌های مدیر و شمارنده پیام‌های خوانده‌نشده.

تیکت پشتیبانی

ایجاد درخواست، مشاهده پاسخ‌ها و پیگیری وضعیت حل مشکل.

مالی و مدارک

۴ امکان متصل

شهریه و اقساط

مشاهده مبلغ، سررسید، وضعیت و جزئیات هزینه‌های دوره.

پرداخت

پرداخت از کیف پول یا درگاه آنلاین در صورت فعال‌بودن سرویس پرداخت.

کیف پول

مشاهده موجودی و تاریخچه تراکنش‌های مالی.

گواهینامه‌ها

مشاهده و دانلود مدرک بارگذاری‌شده توسط آموزشگاه.

پروفایل و سابقه شخصی

۵ امکان متصل

علاقه‌مندی‌ها

ذخیره دوره‌ها برای بررسی و تصمیم‌گیری بعدی.

رزومه و نمونه‌کار

ثبت عنوان، توضیح، تصویر و لینک نمونه فعالیت‌ها.

ویرایش پروفایل

به‌روزرسانی اطلاعات فردی و ارتباطی.

امنیت

تغییر رمز عبور و مدیریت ورود امن به حساب.

تاریخچه فعالیت

مشاهده رویدادهای مهم ثبت‌شده در حساب هنرجو.

نظارت و پشتیبانی مدیر کل سامانه

۱۷ بخش برای کنترل شبکه، دسترسی‌ها، محتوای عمومی و کیفیت خدمات

داشبورد کل شبکه

آمار دوره، هنرجو، آموزشگاه، درآمد و ثبت‌نام‌های روزانه.

نمودار و تحلیل

روند ثبت‌نام، درآمد، رشد و شاخص‌های عملکرد سامانه.

تیکت‌های پشتیبانی

پاسخ، تغییر وضعیت و پیگیری درخواست کاربران.

پلن‌ها و اشتراک

قیمت، مدت، ظرفیت، ویژگی‌ها، کمیسیون و پلن محبوب.

آموزشگاه‌ها

ایجاد، ویرایش، فعال‌سازی و نظارت بر اطلاعات مراکز.

برگزیدگان سال

مدیریت آموزشگاه‌ها و چهره‌های منتخب صفحه اصلی.

مدیران آموزشگاه

ساخت حساب، اتصال مدیر به آموزشگاه و کنترل دسترسی.

ثبت‌نام‌ها

نمای کلی و کنترل وضعیت ثبت‌نام‌های شبکه.

نظرات و امتیازها

نظارت، ویرایش، انتشار یا حذف نظرات تمام آموزشگاه‌ها و دوره‌ها.

فروش آنلاین خودکار

اعمال خودکار دسترسی، سقف و کمیسیون از پلن و کنترل نشان ویژه دوره آنلاین.

مالی و درآمد

درآمد، فروش، کمیسیون و گزارش مالی کل سامانه.

چت با آموزشگاه‌ها

ارتباط مستقیم مدیر کل با مدیر هر مرکز.

رشته‌ها

مدیریت دسته‌بندی و رشته‌های قابل نمایش در سایت.

مناطق

مدیریت محدوده‌های جغرافیایی و فیلتر آموزشگاه‌ها.

سوالات متداول

ویرایش محتوای پرسش و پاسخ عمومی سایت.

صفحه اصلی

کنترل محتوای منتخب و تنظیمات نمای اصلی سامانه.

ربات و اعلان‌ها

راه‌اندازی وب‌هوک تلگرام و کنترل اطلاع‌رسانی شبکه.

امنیت، پایداری و دسترسی از هر دستگاه

زیرساخت سامانه برای تفکیک نقش‌ها و اطلاعات آموزشگاه‌ها طراحی شده تا عملیات روزانه در موبایل و دسکتاپ، منظم و قابل اتکا باشد.

سامانه عملیاتی

ورود امن

احراز هویت و نشست کاربری برای دسترسی به پنل‌های خصوصی.

دسترسی نقش‌محور

تفکیک دسترسی مدیر کل، مدیر آموزشگاه و هنرجو در صفحه و API.

تفکیک داده آموزشگاه

هر مدیر فقط داده‌های آموزشگاه متصل به حساب خود را مدیریت می‌کند.

اعتبارسنجی عملیات

کنترل ورودی و مجوز پیش از ثبت، ویرایش یا حذف داده‌های حساس.

زیرساخت ابری

Next.js، پایگاه‌داده PostgreSQL ابری، HTTPS و دامنه رسمی fanixo.ir.

دسترسی همه‌جا

رابط واکنش‌گرا برای موبایل و دسکتاپ با منوی اختصاصی صفحات کوچک.

پلن رایگان ۳۰ روزه قابل استفاده با موبایل راهنمای فعال‌سازی
مشاهده پلن و راه‌اندازی آموزشگاه
AI-POWERED TECHNOLOGY

نسل جدید آموزش با هوش مصنوعی

مدیر آموزشگاه برای تولید توضیح دوره، پیامک و کپشن ابزار اختصاصی دارد؛ هنرجو نیز از معلم هوشمند و مشاور متصل به اطلاعات واقعی سایت استفاده می‌کند.

توضیح حرفه‌ای دوره
تولید متن جذاب و سئوشده برای معرفی دوره
پیامک و کپشن تبلیغاتی
متن کوتاه، کپشن اینستاگرام، هشتگ و CTA
دستیار مدیر آموزشگاه
ایده‌پردازی و پاسخ به پرسش‌های مدیریتی
مشاور هوشمند هنرجو
پاسخ بر اساس دوره‌ها، قیمت‌ها و اطلاعات زنده سایت
FAQ & SUPPORT

پاسخ به سوالات مدیران آموزشگاه‌ها

پاسخ روشن درباره راه‌اندازی پنل، ثبت‌نام‌ها، امور مالی، فروش آنلاین، گزارش‌ها و هوش مصنوعی.

حساب مدیر توسط مدیر کل سامانه ساخته و به آموزشگاه مربوط متصل می‌شود. سپس مدیر با شماره موبایل و رمز اختصاصی وارد پنل می‌شود و فقط اطلاعات همان آموزشگاه را مدیریت می‌کند.

پاسخ سوال خود را پیدا نکردید؟

کارشناسان نظارت و مشاوران مرکز شماره ۱۲ فنی و حرفه‌ای شهرستان زبرخان آماده پاسخگویی به شما هستند.

تماس با پشتیبانی
پیشنهاد ویژه راه‌اندازی — ۳۰ روز کاملاً رایگان

همین امروز آموزشگاه‌تان را هوشمند کنید.

با پلن رایگان ۳۰ روزه پنل مدیریت را راه‌اندازی کنید؛ سپس متناسب با ظرفیت دوره‌ها، هنرجویان و فروش آنلاین، پلن مناسب را انتخاب کنید.

۳۰ روز رایگان
تا ۵ دوره حضوری
تا ۵۰ هنرجو
امکان ارتقای پلن